Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (bac+3/4) en gestion, vous avez une expérience confirmée réussie sur ce type de poste acquis dans un environnement multisite où vous avez démontrez vos compétences organisationnelles.
Dans ce poste réclamant organisation, polyvalence, exigence, éthique et déontologique, rigueur et dynamisme, vous démontrerez vos capacités à mobiliser les équipes et à conduire les projets. Maitrise des outils informatiques. Permis B requis.

Depuis plus 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne 4 000 personnes en situation de handicap dans ses 100 établissements, services et dispositifs. Nous recherchons :

1 Chef de service administratif (H/F)
Pôle médicalisé 93- Neuilly Plaisance
Temps plein – CDI

Au sein de l’équipe de direction, sous la responsabilité de la Directrice, vous avez pour principale mission d’assurer l’encadrement et la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en œuvre des prestations qualité et gérez de façon efficiente les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous contribuez à la gestion des ressources humaines des salariés et à la gestion administrative et financière en vous assurant du suivi et de l’exécution budgétaire. Vous rendez compte des résultats à votre direction. Vous supervisez le suivi administratif des personnes accueillies. Enfin, vous veillez à la cohérence des décisions au regard des valeurs, des missions du Pôle et du projet institutionnel.
Vous intervenez dans les principaux domaines suivants :
- Le management et l’organisation du travail de l’équipe
- La gestion administrative et financière
- La gestion des Ressources Humaines
- La gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et/ou accompagnées
- Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Vous encadrez l'équipe (Assistants administratif /Assistant ADP paie).

Vous intervenez sur l’ensemble du Pôle. Véhicule de service à disposition.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :
• Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade
• Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l’employeur
• Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
• Des œuvres sociales proposées par le CSE
• Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
• Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (bac+3/4) en gestion, vous avez une expérience confirmée réussie sur ce type de poste acquis dans un environnement multisite où vous avez démontrez vos compétences organisationnelles.
Dans ce poste réclamant organisation, polyvalence, exigence, éthique et déontologique, rigueur et dynamisme, vous démontrerez vos capacités à mobiliser les équipes et à conduire les projets. Maitrise des outils informatiques. Permis B requis.

Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux PCPE de Châtenay et Créteil, et de dispositifs d’habitats inclusifs (Nanterre et Clamart).

Mission :
Au sein de l’équipe de direction, sous la responsabilité du Directeur et dans le cadre d’une création de poste, vous participerez à la mise en œuvre du projet du pôle.
Vous serez plus particulièrement investi d’une responsabilité administrative et d’une mission de coordination de l’ensemble des activités de gestion (ressources humaines, administration et budget) et pilotez la structuration des activités administratives.
En complément, vous aurez la responsabilité logistique liée à la coordination des activités logistiques du pôle.
Vous encadrez 6 ETP (Assistants administratif /Assistant ADP paie).
Vous intervenez sur l’ensemble du Pôle. Véhicule de service à disposition.
Déplacements à prévoir essentiellement à Créteil, Montigny le Bretonneux, Clamart et le Plessis Robinsons. Déplacements plus ponctuels sur les autres établissements.

Vos principales missions sont les suivantes :
• Construction et structuration des activités administratives : organisation administrative, harmonisation des pratiques, etc.
• Le management et l’organisation du travail de l’équipe
• La gestion administrative et financière
• La gestion des ressources humaines
• La gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées
• La gestion logistique
• Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Les bonnes raisons de nous rejoindre :
• Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté
• Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l’employeur
• Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
• Des œuvres sociales proposées par le CSE
• Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
• Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité