Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (bac+2), vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l’ADP et maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.
Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.

Depuis plus 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne 4 000 personnes en situation de handicap dans ses 100 établissements, services et dispositifs.
La Fondation compte plus de 2000 salariés.

Nous recherchons :
1 assistant Paie et administration du personnel (H/F)
Foyer de Vie 91
CDD- Temps Plein
A pourvoir dès que possible
Salaire brut annuel : selon CCN 66


Principales Missions : Sous la responsabilité d’un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :
La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l’administratif de la comptabilité …
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi…) ;
- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.

Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie

- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc ;
- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;
- Contrôle de la paie.

L’information et la communication

- Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
- Rédaction de courriers à l’attention des salariés portant sur la paie et l’ADP ;
- Report d’informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP.

Les 7 bonnes raisons de nous rejoindre :
• Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade/Ségur avec extension Laforcade à l’ensemble des non-cadres
• Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l’employeur
• Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
• Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels)
• Des œuvres sociales proposées par le CSE
• Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
• Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité

Titulaire d'un diplôme de niveau 3, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l'ADP et maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.

Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.


Les 9 bonnes raisons de nous rejoindre :

- Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade,
- Des bâtiments et équipements neufs, un service de restauration sur place,
- Un parcours d'intégration dès la prise de poste avec des formations,
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l'employeur,
- Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos,
- Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels),
- Des oeuvres sociales proposées par le CSE,
- Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement,
- Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité.

La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour les ESAT 92

Assistant Paie et administration du personnel (H/F)
CDI - Temps Plein
A pourvoir immédiatement

Salaire brut annuel : selon CCN 66

Principales Missions :

Sous la responsabilité d'un directeur d'établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :

La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité...
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi...) ;
- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.

Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie
- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc ;
- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;
- Contrôle de la paie.

L'information et la communication
- Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
- Rédaction de courriers à l'attention des salariés portant sur la paie et l'ADP ;
- Report d'informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP.

Titulaire d'un BAC+2 - BTS ou équivalent en secrétariat et gestion des organisations
Permis B

Bonne maîtrise des émotions ; Adaptabilité ; Discrétion et
confidentialité ; Distanciation professionnelle ; Capacité d’écoute et de communication, capacité rédactionnelle ; maitrise des outils informatiques

Vous êtes autonome organisé(e) et rigoureux(se) et vous appréciez travailler en équipe

La connaissance du secteur médico-social serait un plus

Les principales missions du poste sont :

Administratif :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers des personnes accompagnées
(renouvellement CAF, MDPH et Aide Sociale)
- Mise à jour du dossier unique de l'usager
- Accueil et soutien administratif aux familles
- Participation aux réunions du Conseil de Vie Sociale et rédaction comptes rendus
- Suivi plan de formation pôle