CDD de 3 mois :
Titulaire d'un diplôme de niveau IV, la personne possède les Compétences Métier suivantes:
Accueil, Organisation, Rédaction et conception de documents, Transmission de l’information, Communication écrite et Outils informatiques.
En terme de compétences transversales, elle est en capacité de fonctionner en équipe et en réseau, de savoir exploiter les ressources confiées pour optimiser l’accompagnement de la personne, d'être sensibilisée aux situations de handicap.
Organisée et sachant gérer les priorités, autonome et adaptable, la personne s'inscrit dans le cadre des valeurs de la Fondation indiquées dans la charte du savoir-être Respect/Equité/Responsabilité/Engagement collectif/Exigence).
Première expérience dans le secteur médico-social est un plus.
Permis B.

L’assistant (e) assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il/elle est chargé (e) d’assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative du pôle, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
Il/elle sera présente sur 2 établissements, le Foyer de vie "Domaine des Amis du Gâtinais" de Bougligny et le Foyer de Villemer.
Vos principales missions sont les suivantes :
- l'accueil et la communication
- la gestion de dossiers administratifs
- la participation à la vie de l'établissement
- le travail en équipe et la participation au projet institutionnel
- un relais dans la gestion RH et la gestion comptable

Titulaire d'un BAC+2 - BTS ou équivalent en secrétariat et gestion des organisations
Permis B

Bonne maîtrise des émotions ; Adaptabilité ; Discrétion et
confidentialité ; Distanciation professionnelle ; Capacité d’écoute et de communication, capacité rédactionnelle ; maitrise des outils informatiques

Vous êtes autonome organisé(e) et rigoureux(se) et vous appréciez travailler en équipe

La connaissance du secteur médico-social serait un plus

Les principales missions du poste sont :

Administratif :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers des personnes accompagnées
(renouvellement CAF, MDPH et Aide Sociale)
- Mise à jour du dossier unique de l'usager
- Accueil et soutien administratif aux familles
- Participation aux réunions du Conseil de Vie Sociale et rédaction comptes rendus
- Suivi plan de formation pôle